8 Meilleurs Outils De Business Intelligence (BI) Pour Les PME

Toute organisation dispose d’indicateurs de performance clés (KPI) qui lui permettent de se mesurer et de rester concentrée. Cela signifie que toutes les organisations ont besoin de quelqu’un ou de quelque chose qui les aide à analyser et à visualiser les données d’une manière facile à comprendre. Sinon, comment prendre des décisions fondées sur des données si l’on ne dispose pas de données qui indiquent que quelque chose ne va pas ou va bien ? C’est là que les logiciels de veille stratégique s’avèrent utiles.

Il existe des centaines de plateformes de visualisation de données sur le marché et il peut être difficile de choisir le bon outil pour vos besoins. Les plateformes les plus populaires du marché, telles que Power BI, Looker, Tableau, sont certes d’excellents outils, mais elles ne sont pas entièrement conçues pour les petites entreprises ou les entrepreneurs individuels. Cependant, ils insisteront sur le fait que ces outils sont parfaits pour les PME. Mais pouvez-vous vous permettre d’engager un expert en analyse qui gérera les API, SQL et les paramètres de configuration avancés juste pour obtenir quelques rapports ?

Cette liste vous donnera une comparaison détaillée des meilleurs logiciels de BI pour les petites et moyennes entreprises qui sont rentables et ne nécessitent pas de connaissances en informatique ou en analyse avancée.

8 meilleurs outils de BI pour les petites et moyennes entreprises

Voici notre sélection des outils les plus abordables et les plus faciles à utiliser pour les petits entrepreneurs :

1. Ajelix BI
2. Trevor
3. Zoho
4. Datapad
5. Klipfolio
6. Looker Studio
7. Datawrapper
8. Infogram

1. Ajelix BI

Ajelix BI est l’un des logiciels de visualisation de données que vous devriez considérer lorsqu’il s’agit d’une installation facile et d’une visualisation de qualité. Conçue spécifiquement pour les entrepreneurs individuels et les petites et moyennes entreprises, cette plateforme est dotée de connexions de données transparentes et d’une fonction d’édition par glisser-déposer. Vous n’avez pas besoin d’être un ninja des données ou un spécialiste des technologies de l’information pour configurer vos rapports et cela ne doit pas vous coûter une fortune. C’est pourquoi Ajelix est un outil idéal pour les petites entreprises.

Que puis-je faire dans Ajelix BI ?

• Modifiez vos rapports à l’aide d’un éditeur convivial sans code. Cet éditeur vous permet de relier chaque graphique à vos données et d’en personnaliser l’apparence.
• Créez des rapports instantanément grâce à une configuration simple. Cette plateforme ne nécessite pas de formation approfondie ni de configuration complexe.
• Partager des rapports par le biais de liens et de mots de passe grâce à des paramètres de partage simplifiés.
• Ajoutez des éditeurs et des spectateurs en quelques clics pour une collaboration sans effort.
• Connecter les rapports automatiques et les intervalles d’actualisation avec les feuilles Google.
• Créez des rapports interactifs avec des filtres pour une prise de décision plus pratique fondée sur les données.
• Ajoutez des commentaires à vos graphiques pour les autres utilisateurs.
• Analyser les graphiques avec l’IA pour fournir des informations.
• Ajoutez la synchronisation des données à vos rapports.

Jetez un coup d’œil à l’éditeur 👇

Tarifs Ajélix

Cette plateforme BI est divisée en deux sections:

1. La formule Freemium vous permet de tout faire, de l’ajout de sources de données à l’édition de rapports. Les seules fonctionnalités indisponibles sont l’enregistrement des rapports, le partage et la connexion aux feuilles de calcul de Google.
2. Le plan d’affaires comprend toutes les fonctionnalités énumérées ci-dessus pour seulement 19,95$ par utilisateur et par mois.

En choisissant Ajelix BI, vous soutenez des développeurs individuels et un outil bootstrapped, qui est mis à jour avec de nouvelles fonctionnalités chaque semaine.

Utilisateurs idéaux

• Petites et moyennes entreprises
• Équipes non techniques
• Entrepreneurs solos
• Indépendants
• Les fondateurs
• Entreprises en phase de démarrage

2. Trevor

Trevor offre une installation rapide et des tableaux de bord intégrés sans code pour améliorer le niveau de vos équipes non techniques. Vous n’avez pas besoin de connaissances en SQL et Trevor a été créé pour libérer vos ingénieurs. Jetons un coup d’œil aux fonctionnalités offertes par cet outil.

Caractéristiques de Trevor

• La plateforme BI s’adresse aux équipes non techniques qui n’ont pas d’expertise en SQL. Cependant, vous pourriez avoir besoin d’aide pour connecter les données de la base de données.
• Il facilite la création de tableaux de bord et la visualisation des données.
• Les utilisateurs peuvent mettre en place des alertes sur les données.
• Il s’agit d’une plateforme en libre-service avec un éditeur sans code.
• Des tableaux de bord intégrés aux applications peuvent être créés sans qu’il soit nécessaire de les coder.
• L’installation est rapide et simple.
• Différents flux de travail sont pris en charge, permettant le transfert de données vers d’autres applications.
• Les sources de données sont accessibles à partir de différentes applications.

Tarification

Le plan tarifaire de Trevor est divisé en trois sections :

1. Plan Freemium avec 3000 crédits par mois avec toutes les fonctionnalités de base incluses.
2. Le plan Pro vous coûtera 75$ par mois et comprend 5000 crédits. Dans ce plan, vous serez facturé à la fin du mois pour tous les crédits que vous avez utilisés en trop.
3. Le plan Plus coûte 500$ par mois et comprend un nombre illimité d’utilisateurs, une authentification unique, une option d’auto-hébergement et une tarification personnalisée.

Limites et inconvénients de Trevor

• Les téléchargements manuels de données via des fichiers ne sont pas pris en charge ; seules les connexions aux bases de données sont autorisées. Cela signifie que vous aurez toujours besoin de l’aide d’un technicien.
• Les options relatives aux sources de données sont très limitées, ce qui empêche la combinaison de différentes bases de données.
• Les options d’édition sont limitées, ce qui rend difficile l’alignement ou le redimensionnement uniforme des éléments. Les éléments visuels sont très limités.

Utilisateurs idéaux

• Petites organisations
• Équipes non techniques

3. Zoho

Zoho Analytics est un logiciel de veille stratégique et d’analyse de données en libre-service. L’objectif principal de cette plateforme est d’analyser vos données, de générer des visualisations de données convaincantes et de découvrir des informations en quelques minutes. Il s’agit d’une excellente solution pour les équipes non techniques, mais il est nécessaire de faire appel à un expert expérimenté pour la mise en place du logiciel.

Caractéristiques de Zoho

• Sources de données : Connectez-vous à un large éventail de sources de données, y compris les applications professionnelles les plus courantes.
• Nettoyage et préparation des données : Obtenez des informations intelligentes pour nettoyer les données, en supprimant les doublons et les entrées non valides.
• Édition conviviale : Créez des tableaux de bord interactifs sans effort grâce à une fonctionnalité de glisser-déposer en libre-service.
• Analyse de données par l’IA : Découvrez des informations en explorant les données à l’aide de l’IA. Utilisez l’analyse conversationnelle, l’analyse prédictive et effectuez des analyses d’hypothèses.
• Collaborez et partagez vos rapports : Collaborez de manière transparente avec d’autres personnes et partagez facilement vos rapports.
• Intégrer l’analyse : Intégrez des tableaux de bord dans vos applications à l’aide de solutions sans code.

Tarification

La tarification de Zoho est divisée en deux catégories : Cloud et On-Premise. L’option sur site est plus coûteuse et se divise en quatre plans : Basic, Standard, Premium et Enterprise.

• L’offre de base est proposée au prix de 30 euros par mois et couvre 2 utilisateurs et 0,5 million de lignes.
• Le plan Standard est disponible à 60€ par mois, offrant un accès pour 5 utilisateurs et 1 million de lignes.
• L’offre Premium, au prix de 145 € par mois, comprend 15 utilisateurs et 5 millions de lignes.
• Le plan Entreprise coûte 575 € par mois et permet d’accueillir 50 utilisateurs et 50 millions de lignes.

Cependant, le choix d’une solution sur site entraînera une réduction des dépenses.

1. Zoho Freemium convient à un usage personnel.
2. Le prix de la formule professionnelle est de 30€ par utilisateur et par mois si vous ajoutez 5 utilisateurs.

Limites de Zoho

• Les commentaires des clients soulignent l’absence de vidéos d’apprentissage et de ressources pour le processus d’intégration.
• Bien que les coûts puissent s’accumuler, ils restent relativement raisonnables par rapport aux outils de BI précédents.
• Une courbe d’apprentissage notable est présente.
• L’expérience utilisateur manque d’intuitivité et certains rapports peuvent nécessiter l’assistance d’un spécialiste en informatique.
• La version mobile présente certains inconvénients.
• Les clients expriment leur insatisfaction quant au niveau de l’assistance à la clientèle.
• Les temps de chargement des graphiques intégrés peuvent être allongés.
• Une connaissance approfondie du langage SQL est toujours nécessaire pour une utilisation complète de la plate-forme.

Utilisateurs idéaux

• Équipes non techniques.
• Les utilisateurs qui ne maîtrisent pas l’analyse des données.
• Petites et moyennes entreprises.
• Les analystes qui travaillent avec SQL.

4. Datapad

Dataset est un outil conçu pour les petites organisations et les équipes non techniques, visant à favoriser une culture axée sur les données. L’outil est conçu pour permettre aux personnes ayant des compétences techniques minimales, telles que les grands-mères, de générer des rapports. Explorons les avantages et les contraintes associés à cet outil.

Caractéristiques du datapad

• Aucun codage ou configuration complexe n’est nécessaire.
• Accédez sans effort à de multiples intégrations et sources de données prédéfinies.
• Choisissez parmi plus d’une centaine de modèles d’indicateurs de performance clés préconstruits.
• Partager des rapports avec d’autres personnes par le biais de liens publics.
• Collaborer et commenter les données collectivement avec des collègues.
• Profitez de rapports automatisés et de courriels de rapports programmés.
• Utiliser des applications mobiles pour plus de commodité.

Tarification

Datapad propose une version d’essai gratuite et un seul plan tarifaire à 19,90 par mois et par utilisateur.

Limites

• Outil très simple avec de petites possibilités de personnalisation
• Peu de sources de données

Utilisateurs idéaux

• Les entrepreneurs solos et les particuliers qui ont besoin de peu de visualisations
• Organisations disposant d’une petite quantité de données

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6. Looker Studio (Google Data Studio)

Looker data studio Veuillez noter que Looker et Looker Studio ne sont pas les mêmes outils. Looker est un outil plus avancé qui fournit des analyses avancées pour les entreprises, il nécessite une configuration complexe avec API et SQL. En revanche, Looker Studio est un outil qui propose de nombreux rapports préétablis que vous pouvez utiliser gratuitement.

Caractéristiques du studio Looker

• Une interface web facile à utiliser qui facilite l’établissement de rapports
• Il existe de nombreux modèles préfabriqués gratuits, ainsi que des places de marché de modèles.
• Nombreuses sources de données et intégrations
• Installation et création de rapports relativement faciles
• Intégration du rapport
• API

Looker studio contre

• Certains utilisateurs se plaignent du manque de clarté et d’efficacité de l’assistance.
• Gestion complexe des utilisateurs
• La fonctionnalité d’intégration est limitée
• Le marquage des données est limité
• La combinaison de différentes sources de données peut s’avérer complexe
• Encore très avancé pour un expert non technique et non spécialiste de l’analyse.

Utilisateurs idéaux

• les utilisateurs non techniques
• petites entreprises
• experts

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7. Datawrapper

Cet outil est plus utilisé pour la visualisation de données que pour la BI, mais nous avons tout de même décidé de l’inclure dans cette liste.

Caractéristiques

• Visualisations illimitées, car il n’y a pas de limite aux éléments que vous pouvez créer, même dans la version gratuite.
• Toutes les visualisations sont privées dans tous les plans.
• Les graphiques créés sont adaptés à tous les appareils.
• Vous pouvez collaborer grâce à l’intégration de Slack et Teams.
• Exportation des graphiques au format PNG, SVG, PDF, etc.
• Mise à jour en direct.
• Fonctionnalité d’exportation vers l’impression.

Tarification

Le plan tarifaire de Datawrapper comprend trois plans :

1. Freemium qui offre de nombreuses fonctionnalités et peut donc être utilisé comme plan principal.
2. Plan personnalisé qui vous coûtera 599$ par mois et qui inclut toutes les fonctionnalités avancées qu’ils offrent.
3. Le plan Entreprise est destiné aux grandes entreprises qui recherchent un plan personnalisé et nécessite de contacter l’équipe commerciale.

Datawrapper contre

• Il n’est pas conçu pour l’analyse, mais plutôt pour la visualisation.
• Certains utilisateurs estiment que la flexibilité est limitée lorsqu’il s’agit de travailler avec des images.
• Il peut être difficile de personnaliser l’aspect visuel des graphiques.

8. Infogram

Infogram est une plateforme de visualisation de données, un autre outil qui sert davantage à la visualisation qu’à l’analyse. Cependant, jetons un coup d’œil sur les fonctionnalités offertes par cet outil.

Caractéristiques

• Large bibliothèque d’éléments pour visualiser les données
• Un million d’images et d’icônes.
• Éditeur facile à utiliser par glisser-déposer.
• Possibilité de publier votre contenu en ligne.
• Paramètres de collaboration d’équipe.
• Visualisations interactives de données aujourd’hui

Tarification

Le plan tarifaire de l’infogramme est divisé en cinq plans :

1. Plan Freemium
2. Plan pro pour 25$ par mois
3. Plan d’affaires pour 75$ par mois
4. Plan d’équipe 179$ par mois avec 3 utilisateurs inclus
5. La tarification du plan d’entreprise doit être demandée à l’équipe de vente.

Inconvénients et limites de l’infographie

• Pas vraiment pour l’analyse et les rapports avancés
• Ne fournit pas de rapports en direct ni de mise à jour
• L’option de partage est très limitée et peut s’avérer coûteuse
• Les visualisations complexes ne peuvent pas être créées avec cet outil car il n’est pas conçu pour cela.
• Certaines visualisations peuvent être limitées

Utilisateurs idéaux

• concepteurs
• les petits entrepreneurs qui ont besoin d’une visualisation et non d’un rapport

Résumé

Comme vous pouvez le constater, il existe tellement d’outils utiles sur le marché qu’il peut être difficile de choisir le bon. Nous espérons que cet article vous a aidé à explorer les outils qui pourraient vous aider à résoudre les problèmes de votre entreprise.

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