Die 7 Besten Self-Service Business Intelligence (BI) Tools 2024

In einer Welt voller Big Data, SQLs, IT-Spezialisten und fortschrittlicher Anwendungen kann es überwältigend sein, etwas zu finden, das einfach und leicht genug für die Datenvisualisierung zu verwenden ist. Die kurze Antwort: Ja, es gibt BI-Tools, mit denen man sich nicht dumm vorkommt oder einen Datenanalysten kontaktieren muss, um ein einfaches Dashboard zu erstellen.

Für alle nicht-technischen Teams ist die Lösung für die Visualisierung in der Regel Excel oder Google Sheets. Ja, Tabellenkalkulationen sind multifunktional, aber selbst diese Tools erfordern einige Fähigkeiten, um schöne Berichte zu erstellen. (für die Sie sich nicht schämen, sie mit Kollegen zu teilen)

Aber keine Sorge, wir haben alles für Sie. In diesem Blog vergleichen wir die besten Self-Service-BI-Tools, mit denen auch Nicht-Techniker nahtlos professionelle Berichte erstellen können.

Die 7 besten Selbstbedienungs-BI-Tools 2024

Lassen Sie uns alle Teams mit Self-Service-BI ausstatten. Hier ist unsere Auswahl:

1. Ajelix BI
2. Klipfolio
3. Trevor
4. Looker Studio
5. Zoho
6. Power BI
7. Datapine

1. Ajelix BI

Ajelix BI wurde speziell für Benutzer entwickelt, die keine fortgeschrittenen Analyseexperten sind. Außerdem ist es bekannt für seine Benutzerfreundlichkeit in Verbindung mit einer einfachen Einrichtung und nahtlosen Bearbeitung.

Das Beste an der Ajelix-Plattform ist, dass Sie keine Hilfe von IT-Experten oder Datenanalysten benötigen, um Daten zu analysieren. Es ist eine echte Selbstbedienungsplattform für kleine Unternehmen, Einzelunternehmer und nichttechnische Teams.

Ajelix BI Dashboard-Immobilienvorlagen-Editor-Ansicht. Sehen Sie den Live-Bericht hier.

Ajelix BI Profis

• Benutzerfreundliche Bearbeitung und einfach zu bedienender No-Code-Editor
• Keine komplexen Einstellungen oder Schulungen erforderlich
• Einfache Zusammenarbeit – Sie können Redakteure und Betrachter einfach per Link hinzufügen
• Die Freigabe ist über einen Link, ein Passwort oder durch Hinzufügen einer Betrachter-E-Mail möglich.
• Mit Google Sheets können Sie Berichte automatisch aktualisieren lassen
• Sobald Sie einen Bericht erstellt haben, ist er interaktiv, mit Filtern ausgestattet und für alle Geräte geeignet.
• Sie können Diagramme mit AI analysieren, um Erkenntnisse zu gewinnen
• Kommentieren Sie Diagramme, um anderen Nutzern die wichtigsten Datenpunkte zu erklären
• Bietet Freemium-Plan und budgetfreundliche Preise mit einem Plan, der 19$/Monat kostet

2. Klipfolio

Klipfolio ist eine weitere Selbstbedienungsplattform, die Datenanalyse und -visualisierung bietet. Der Schwerpunkt dieser Plattform liegt auf dem KPI-Tracking. Sie bietet mehr als 100 Datenquellen und Verbindungen von SQL-Abfragen bis hin zu einfachen Integrationen.

Klipfolio-Profis

Wir haben diese Plattform selbst getestet, und hier sind die unserer Meinung nach besten Vorteile:

• Sie können einzigartige Metriken erstellen, um den Fortschritt zu verfolgen
• Verbinden Sie Daten mit mehr als 100 Quellen. Die Einrichtung ist für die meisten Integrationen relativ einfach.
• Live-Berichterstattung
• Benutzerdefinierte Dateneinspeisungen mit SQL (obwohl dies kein echter Profi für dieses Top ist)
• Einfache Freigabeeinstellungen
• Bietet Freemium-Plan

Klipfolio Dashboard-Editor Bildschirmfoto von https://www.klipfolio.com/v3

Klipfolio Nachteile

• Es kann zu Geschwindigkeitsproblemen und Verzögerungen kommen.
• Es gibt keine Drag-and-Drop-Schnittstelle 🙁 Das könnte die Anpassung erschweren.
• Die Hilfsmaterialien sind schwierig zu navigieren und zu verstehen

Hier sind einige Nachteile, auf die Klipfolio-Nutzer hingewiesen haben:

• Es kann schwierig sein, einen Inhalt außerhalb der vordefinierten Berichte zu erstellen. Aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit sollten Sie sich daher an die Vorlagen halten.
• Für die Erneuerung der API-Verbindung benötige ich die Hilfe der IT-Abteilung. Es hängt jedoch davon ab, welche Datenquellen Sie haben.

Verwandter Artikel: Die 8 besten Business Intelligence (BI)-Tools für kleine Unternehmen

3. Trevor

Trevor bietet no-code Datenanalyselösungen sowie eine schnelle Einrichtung von Berichten. Für diese Plattform sind keine SQL-Kenntnisse erforderlich. Sie wurde für Benutzer entwickelt, die einfach nur schön aussehende Dashboards mit einfacher Benutzerfreundlichkeit benötigen. Lassen Sie uns einen Blick auf die Vor- und Nachteile werfen.

Trevor Profis

Wir haben diese Plattform getestet und hier sind die Vorteile:

• Wie bereits erwähnt, benötigen Sie keine SQL-Kenntnisse
• Die Visualisierungsoptionen sind nicht umfangreich, aber ausreichend
• Benutzerfreundliche Bearbeitung und Drag-and-Drop-Funktionalität
• Die Einrichtung ist denkbar einfach
• Mehrere Datenverbindungen und -quellen
• Bietet Freemium-Plan

Screenshot des Trevor-Editors von https://guide.trevor.io/hc/en-us/articles/6095850482589-7-Build-dashboards-

Nachteile

• Manuelle Datenuploads über Dateien werden nicht unterstützt! Das bedeutet, dass Sie Verbindungen mit verschiedenen Anwendungen herstellen müssen. Wahrscheinlich brauchen Sie dazu die Hilfe der IT-Abteilung.
• Die Bearbeitung ist zwar benutzerfreundlich, aber es fehlt eine Option zur Größenanpassung – alle Diagramme haben Standardgröße.
• Die Datenquellen sind begrenzt.

Verwandter Artikel: 5 Kostenlose Datenvisualisierung Tools

4. Looker Studio

Looker Studio ist eine Selbstbedienungsplattform, die zu Looker (erweiterte Big-Data-Analyseplattform) von Google gehört. Diese Plattform erfordert möglicherweise SQL-Kenntnisse, wenn Sie Berichte mit bestimmten Anwendungen einrichten möchten. Wie jedes andere Produkt hat es viele Vorteile und einige Nachteile.

Looker Studio Profis

Unser Team hat auch diese Tools getestet und hier ist unsere Zusammenfassung mit Profis:

• Es gibt viele vorgefertigte Vorlagen, die Sie gegen Aufpreis erwerben können
• Plattform bietet viele Datenquellen
• Relativ einfache Einrichtung, wenn Sie vorgefertigte Berichte mit vorgefertigter Integration benötigen, wie z. B. Google Analytics 4 oder Google Ads Manager
• Es gibt die Möglichkeit, Berichte einzubetten
• Bietet Freemium-Plan

Looker studio template editing view screenshot von https://lookerstudio.google.com/gallery

Nachteile

• Das Branding von Daten ist sehr begrenzt
• Die Einrichtung ist bei vorgefertigten Vorlagen einfach, aber wenn Sie etwas anpassen möchten, wählen Sie besser andere Tools
• Die Benutzerverwaltung ist vor allem bei Team-Projekten kompliziert
• Die Zusammenführung verschiedener Datenquellen kann eine Herausforderung darstellen und zusätzliche IT-Kenntnisse erfordern.
• Es gibt Geschwindigkeitsprobleme und Verzögerungen, sobald Sie etwas ändern

Diese Plattform ist für eine einfache Visualisierung noch zu weit fortgeschritten.

Hier sind einige Nachteile, die von Nutzern genannt wurden:

• Der Kundensupport ist unzureichend und die Anleitungen sind unklar
• Die Einbettungsfunktionalität ist begrenzt

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5.Zoho

Zoho Analytics ist eine weitere Datenanalysesoftware, die viele Datenverbindungen sowie Datenvisualisierung bietet.

Zoho Analytics-Profis

Unser Team hat versucht, mit diesem Tool ein Dashboard zu erstellen, und hier sind unsere Gedanken dazu:

• Sie bieten eine große Auswahl an Datenverbindungen
• Sie können Daten vor der Berichtserstellung bereinigen und vorbereiten
• Drag-and-Drop-Funktionalität zur Verbesserung der Bearbeitung
• KI-Analytik per Chat
• Einfache Freigabeeinstellungen
• Einbettung von Analysen mit No-Code-Lösungen
• Bietet Freemium-Plan
• Flexibler Preisplan

Screenshot des Zoho-Editors von https://www.zoho.com/analytics/help/creating-reports.html

Nachteile

• Steile Lernkurve, es kann einige Zeit dauern, bis man sich zurechtfindet
• Die mobile Version ist nicht kompatibel und es fehlen einige Funktionen
• Es gibt eine bemerkenswerte Ladezeit für eingebettete Diagramme
• Sie benötigen noch einige Kenntnisse im Umgang mit Verbindungsanfragen und einige Aufgaben können SQL erfordern.

Das sagen die Zoho-Benutzer:

• Es gibt keine Lernvideos und Leitfäden für den Einführungsprozess
• Einige beschweren sich über den Kundensupport

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6. Power BI

Wahrscheinlich haben Sie schon mehrmals von diesem Tool gehört, da es eine der größten BI-Plattformen auf dem Markt ist. Power BI ist eine der fortschrittlichsten, die von großen Unternehmen und fortgeschrittenen Analysten genutzt wird. Es wird jedoch auch von Einzelanwendern genutzt, die keine fortgeschrittenen Kenntnisse haben.

Power BI-Profis

• Vielfältige Datenverbindungen
• DAX-Formeln
• Integration in das Ökosystem von Microsoft
• Geplante Datenaktualisierung
• Benutzerdefinierte Visualisierung
• Bietet Freemium-Plan

Power BI Berichtsbeispiel Screenshot von https://learn.microsoft.com/en-us/power-bi/create-reports/sample-store-sales

Nachteile

• Komplexer Aufbau und Kenntnisse in der Erstellung von DAX-Funktionen
• Es ist schwierig, eine responsive Anwendung für mobile Geräte zu erstellen, da man für jedes Gerät 2 Berichte erstellen muss.
• Steile Lernkurve, man muss viel lernen, um mit Power BI zu arbeiten
• Freigabeeinstellungen sind nicht flexibel
• Die Bearbeitung durch mehrere Benutzer wird nicht unterstützt
• Möglicherweise benötigen Sie einen Fachmann, der die Berichte für Sie einrichtet.
• Sie sind abhängig von der Microsoft-Umgebung
• Die Echtzeitdaten werden nicht sofort aktualisiert

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7. Datapine

Eine weitere BI-Plattform, die für die Datenanalyse verwendet wird. Diese Plattform erfordert tiefe Analysekenntnisse und IT-Unterstützung, aber es ist auch möglich, einfache Diagramme aus Ihren Daten zu erstellen.

Datapine-Profis

• Interaktive Berichte
• Maßgeschneiderte Dashboards
• Mehrsprachiges Dashboard
• Funktionen für die Zusammenarbeit
• Gute Benutzeroberfläche

Datapine-Editor Bildschirmfoto von https://www.youtube.com/watch?v=S4oauiFoUYI&ab_channel=datapine

Nachteile

• Fehlende Dokumentation und Videoanleitungen
• Das Design des mobilen Dashboards lässt einige Funktionen vermissen und ist nicht kompatibel
• Die kostenlose Testphase ist zu kurz und bietet kein Freemium
• Erfordert immer noch IT-Spezialisten und Hilfe von Analytikern, um alles einzurichten
• Für einige Funktionen benötigen Sie möglicherweise SQL-Kenntnisse

Zusammenfassung

Ich hoffe, dieser Artikel hat Ihnen geholfen zu entscheiden, welche Tools die beste Option für eine Self-Service-BI-Plattform sind. Alle genannten Tools eignen sich hervorragend für spezifische Fallstudien. Bevor Sie eine Entscheidung treffen, müssen Sie sich eine Frage stellen: „Was sind meine Bedürfnisse?“ „Was möchte ich visualisieren?“ und „Was sind meine Datenquellen?“. Sobald Sie alle Fragen beantwortet haben, wissen Sie, welches Tool die beste Wahl ist.

Wenn Sie immer noch verwirrt sind, raten wir Ihnen, einige der in dieser Liste genannten Tools auszuprobieren und zu testen. Sobald Sie sie ausprobiert haben, werden Sie ein Gefühl dafür bekommen, welches Tool Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.

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