Die 8 Besten Business Intelligence (BI)-Tools Für Kleine Unternehmen

Jede Organisation hat KPIs, um sie zu messen und sich zu konzentrieren. Das bedeutet, dass alle Organisationen jemanden oder etwas brauchen, das ihnen bei der Analyse und Visualisierung von Daten auf eine leicht verständliche Weise hilft. Wie können Sie sonst datengestützte Entscheidungen treffen, wenn Sie keine Daten haben, die darauf hindeuten, dass etwas falsch oder richtig ist? An dieser Stelle kommt die BI-Software ins Spiel.

Es gibt Hunderte von Datenvisualisierungsplattformen auf dem Markt, und es kann schwierig sein, das richtige Tool für Ihre Bedürfnisse auszuwählen. Die beliebtesten Plattformen auf dem Markt, wie Power BI, Looker und Tableau, sind zwar großartige Tools, aber nicht unbedingt für kleine Unternehmen oder Einzelunternehmer geeignet. Sie werden jedoch darauf bestehen, dass diese Tools für KMUs großartig sind. Aber können Sie es sich leisten, einen Analyseexperten einzustellen, der APIs, SQLs und erweiterte Einstellungen verwaltet, nur um ein paar Berichte zu erhalten?

In dieser Liste finden Sie einen detaillierten Vergleich der besten BI-Software für kleine und mittlere Unternehmen, die kosteneffizient ist und keine IT- oder fortgeschrittenen Analysekenntnisse erfordert.

8 beste BI-Tools für kleine und mittlere Unternehmen

Hier ist unsere Auswahl der erschwinglichsten und benutzerfreundlichsten Tools für Kleinunternehmer:

1. Ajelix BI
2. Trevor
3. Zoho
4. Datapad
5. Klipfolio
6. Looker Studio
7. Datawrapper
8. Infogram

1. Ajelix BI

Wenn es um einfache Einrichtung und großartige Visualisierung geht, ist Ajelix BI eine der Datenvisualisierungssoftware, die Sie in Betracht ziehen sollten. Diese Plattform wurde speziell für Einzelunternehmer und kleine bis mittlere Unternehmen entwickelt und verfügt über nahtlose Datenverbindungen und Drag-and-Drop-Bearbeitung. Sie müssen kein Daten-Ninja oder IT-Spezialist sein, um Ihr Reporting einzurichten, und es muss auch kein Vermögen kosten. Aus diesem Grund ist Ajelix für kleine Unternehmen so ideal.

Was kann ich in Ajelix BI tun?

• Bearbeiten Sie Ihre Berichte mit dem benutzerfreundlichen No-Code-Editor. Mit diesem Editor können Sie jedes Diagramm mit Ihren Daten verbinden und das Aussehen des Diagramms anpassen.
• Erstellen Sie sofort Berichte mit einfacher Einrichtung. Diese Plattform erfordert keine umfangreiche Schulung oder komplexe Einstellungen.
• Geben Sie Berichte über Links und Passwörter mit vereinfachten Freigabeeinstellungen weiter.
• Fügen Sie mit wenigen Klicks Redakteure und Betrachter hinzu und ermöglichen Sie so eine mühelose Zusammenarbeit.
• Verbinden Sie automatische Berichte und Aktualisierungsintervalle mit Google Sheets.
• Erstellen Sie interaktive Berichte mit Filtern für eine bequemere datengesteuerte Entscheidungsfindung.
• Fügen Sie Kommentare zu Ihren Diagrammen für andere Benutzer hinzu.
• Analysieren Sie Diagramme mit KI, um Erkenntnisse zu gewinnen.
• Fügen Sie Ihren Berichten eine Datensynchronisierung hinzu.

Schauen Sie sich den Editor an 👇

Ajelix Preisgestaltung

Diese BI-Plattform ist in zwei Bereiche unterteilt:

1. Mit dem Freemium-Plan können Sie alles tun, vom Hinzufügen von Datenquellen bis zur Bearbeitung von Berichten. Die einzigen Funktionen, die nicht verfügbar sind, sind das Speichern von Berichten, die gemeinsame Nutzung und die Verbindung mit Google Sheets.
2. Der Business-Plan enthält alle oben genannten Funktionen für nur 19,95 $ pro Benutzer und Monat.

Wenn Sie sich für Ajelix BI entscheiden, unterstützen Sie individuelle Entwickler und ein Bootstrapped Tool, das jede Woche mit neuen Funktionen aktualisiert wird.

Ideale Benutzer

• Kleine und mittlere Unternehmen
• Nicht-technische Teams
• Solo-Unternehmer
• Freiberufler
• Gründer
• Neugründungen

2. Trevor

Trevor bietet eine schnelle Einrichtung und in den Code eingebettete Dashboards, um Ihre nichttechnischen Teams zu unterstützen. Sie benötigen keine SQL-Kenntnisse und können so Ihre Ingenieure entlasten. Werfen wir einen Blick auf die Funktionen, die dieses Tool bietet.

Trevor Merkmale

• Die BI-Plattform richtet sich an nichttechnische Teams ohne SQL-Kenntnisse. Sie benötigen jedoch möglicherweise Hilfe, um Daten aus der Datenbank zu verbinden.
• Es erleichtert die Erstellung von Dashboards und die Visualisierung von Daten.
• Die Benutzer können Datenwarnungen einrichten.
• Es handelt sich um eine Selbstbedienungsplattform mit einem No-Code-Editor.
• Eingebettete Dashboards für Anwendungen können ohne Programmieraufwand erstellt werden.
• Die Installation ist schnell und einfach.
• Es werden verschiedene Workflows unterstützt, die die Übertragung von Daten an andere Anwendungen ermöglichen.
• Auf Datenquellen kann von verschiedenen Anwendungen aus zugegriffen werden.

Preisgestaltung

Der Preisplan von Trevor ist in drei Abschnitte unterteilt:

1. Freemium-Plan mit 3000 Credits pro Monat mit allen Kernfunktionen.
2. Der Pro-Plan kostet Sie 75$ pro Monat und beinhaltet 5000 Credits. In diesem Plan werden Sie am Ende des Monats für alle Kredite, die Sie überstrapaziert haben, in Rechnung gestellt.
3. Das Plus-Abo kostet 500$ pro Monat und beinhaltet eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern, Single Sign On, Self-Hosting-Option und individuelle Preise.

Trevor Beschränkungen und Nachteile

• Manuelle Datenuploads über Dateien werden nicht unterstützt; nur Datenbankverbindungen sind erlaubt. Das bedeutet, dass Sie immer noch die Hilfe eines Technikers benötigen.
• Die Möglichkeiten der Datenquellen sind stark eingeschränkt, so dass die Kombination verschiedener Datenbanken nicht möglich ist.
• Die Bearbeitungsmöglichkeiten sind begrenzt, so dass es schwierig ist, Elemente einheitlich auszurichten oder ihre Größe zu ändern. Das Bildmaterial hat erhebliche Einschränkungen.

Ideale Benutzer

• Kleine Organisationen
• Nicht-technische Teams

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3. Zoho

Zoho Analytics ist eine Self-Service-BI- und Datenanalysesoftware. Das Hauptziel dieser Plattform ist es, Ihre Daten zu analysieren, überzeugende Datenvisualisierungen zu erstellen und innerhalb von Minuten Erkenntnisse zu gewinnen. Es ist eine großartige Lösung für Teams, die keine Techniker sind, allerdings ist eine gewisse Einarbeitung durch einen erfahrenen Experten erforderlich.

Zoho-Funktionen

• Datenquellen: Verbinden Sie sich mit einer Vielzahl von Datenquellen, einschließlich beliebter Geschäftsanwendungen.
• Datenbereinigung und -aufbereitung: Verschaffen Sie sich intelligente Einblicke, um Daten zu bereinigen und Duplikate und ungültige Einträge zu entfernen.
• Benutzerfreundliche Bearbeitung: Erstellen Sie interaktive Dashboards mühelos durch eine Drag-and-Drop-Funktion zur Selbstbedienung.
• KI-Datenanalytik: Gewinnen Sie Erkenntnisse durch die Untersuchung von Daten mit KI. Nutzen Sie Konversationsanalysen, prädiktive Analysen und führen Sie Was-wäre-wenn-Analysen durch.
• Zusammenarbeiten und Berichte austauschen: Arbeiten Sie nahtlos mit anderen zusammen und teilen Sie Ihre Berichte ganz einfach.
• Analytik einbetten: Integrieren Sie Dashboards mit No-Code-Lösungen in Ihre Anwendungen.

Preisgestaltung

Die Preise von Zoho sind in zwei Kategorien unterteilt: Cloud und On-Premise. Die On-Premise-Option ist teurer und wird in vier Pläne unterteilt: Basic, Standard, Premium und Enterprise.

• Der Basic-Tarif kostet 30 € pro Monat und bietet eine Abdeckung für 2 Nutzer und 0,5 Millionen Zeilen.
• Das Standard-Abo ist für 60 € pro Monat erhältlich und bietet Zugang für 5 Benutzer und 1 Million Zeilen.
• Das Premium-Abo zum Preis von 145 € pro Monat umfasst 15 Nutzer und 5 Millionen Zeilen.
• Der Enterprise-Plan kostet 575 € pro Monat und bietet Platz für 50 Benutzer und 50 Millionen Zeilen.

Die Entscheidung für eine On-Premise-Lösung führt jedoch zu geringeren Kosten.

1. Zoho Freemium ist für die private Nutzung geeignet.
2. Das Professional-Paket kostet 30 € pro Monat, wenn Sie 5 Benutzer hinzufügen.

Zoho-Einschränkungen

• In den Rückmeldungen der Kunden wird auf das Fehlen von Lernvideos und Ressourcen für den Einführungsprozess hingewiesen.
• Die Kosten können zwar ansteigen, bleiben aber im Vergleich zu früheren BI-Tools vergleichsweise günstig.
• Die Lernkurve ist beachtlich.
• Die Benutzerfreundlichkeit lässt die nötige Intuitivität vermissen, und bei einigen Berichten ist die Unterstützung durch einen IT-Spezialisten erforderlich.
• Die mobile Version hat einige Nachteile.
• Die Kunden äußern sich unzufrieden mit dem Niveau des Kundensupports.
• Die Ladezeiten für eingebettete Diagramme können verlängert werden.
• Ein umfassendes Verständnis von SQL ist für die volle Nutzung der Plattform nach wie vor erforderlich.

Ideale Benutzer

• Nicht-technische Teams.
• Benutzer, die sich nicht gut mit Datenanalyse auskennen.
• Kleine und mittlere Unternehmen.
• Analytiker, die mit SQL arbeiten.

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4. Datapad

Dataset ist ein Tool, das für kleine Organisationen und nichttechnische Teams entwickelt wurde, um eine datengesteuerte Kultur zu fördern. Das Tool ist so konzipiert, dass auch Personen mit minimalen technischen Kenntnissen, wie z. B. Großmütter, in der Lage sind, Berichte zu erstellen. Lassen Sie uns die Vorteile und Einschränkungen dieses Tools untersuchen.

Eigenschaften des Datapads

• Es sind keine Codierungen oder komplizierten Konfigurationen erforderlich.
• Greifen Sie mühelos auf mehrere vorgefertigte Integrationen und Datenquellen zu.
• Wählen Sie aus über hundert vorgefertigten KPI-Vorlagen.
• Geben Sie Berichte über öffentliche Links an andere weiter.
• Daten gemeinsam mit Kollegen zu bearbeiten und zu kommentieren.
• Profitieren Sie von automatisierten Berichten und geplanten Berichts-E-Mails.
• Nutzen Sie mobile Anwendungen für zusätzlichen Komfort.

Preisgestaltung

Datapad bietet eine kostenlose Testversion und nur einen Preisplan für 19,90 pro Monat und Benutzer.

Beschränkungen

• Sehr einfaches Tool mit geringen Anpassungsmöglichkeiten
• Geringe Anzahl von Datenquellen

Ideale Benutzer

• Solo-Unternehmer und Einzelpersonen, die nur wenige Visualisierungen benötigen
• Organisationen mit geringen Datenmengen

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6. Looker Studio (Google Data Studio)

Looker data studio Bitte beachten Sie, dass Looker und Looker Studio nicht die gleichen Tools sind. Looker ist ein fortschrittlicheres Tool, das fortschrittliche Analysen für Unternehmen bietet. Es erfordert eine komplexe Einrichtung mit APIs und SQL. Looker Studio hingegen ist ein Tool mit vielen vorgefertigten Berichten, die Sie kostenlos nutzen können.

Merkmale von Looker Studio

• Benutzerfreundliche Webschnittstelle, die die Berichterstattung erleichtert
• Es gibt viele vorgefertigte Vorlagen, die kostenlos sind, und auch einen Vorlagenmarktplatz.
• Viele Datenquellen und Integrationen
• Relativ einfache Einrichtung und Berichterstellung
• Bericht einbetten
• APIs

Looker Studio Nachteile

• Einige Nutzer beklagen, dass der Support unklar und unzureichend ist.
• Komplexe Benutzerverwaltung
• Die Einbettungsfunktionalität ist begrenzt
• Daten-Branding ist begrenzt
• Die Zusammenführung verschiedener Datenquellen kann komplex sein
• Immer noch sehr fortschrittlich für nicht-technische Nicht-Analytiker.

Ideale Benutzer

• nicht-technische Benutzer
• kleine Unternehmen
• Experten

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7. Datawrapper

Dieses Tool wird eher für die Datenvisualisierung als für BI-Tools verwendet, dennoch haben wir beschlossen, dieses Tool in diese Liste aufzunehmen.

Eigenschaften

• Unbegrenzte Anzahl von Visualisierungen, da es keine Begrenzung für Elemente gibt, die Sie selbst im kostenlosen Plan erstellen können.
• Alle Visualisierungen sind in allen Plänen privat.
• Die erstellten Diagramme sind auf allen Geräten ansprechbar.
• Sie können mit der Integration von Slack und Teams zusammenarbeiten.
• Exportieren Sie Diagramme als PNG, SVG, PDF, etc.
• Live-Aktualisierung.
• Druck-Export-Funktionalität.

Preisgestaltung

Datawrapper Preisplan hat drei Pläne:

1. Freemium, das viele Funktionen bietet, so dass es als Hauptplan verwendet werden kann.
2. Benutzerdefinierter Plan, der Sie 599$ pro Monat kostet und alle erweiterten Funktionen enthält, die sie anbieten.
3. Der Enterprise-Plan ist für große Unternehmen gedacht, die einen maßgeschneiderten Plan suchen, und erfordert eine Kontaktaufnahme mit dem Vertriebsteam.

Datawrapper Nachteile

• Nicht für die Analyse, sondern für die Visualisierung konzipiert.
• Einige Nutzer bemängeln die eingeschränkte Flexibilität bei der Arbeit mit Bildmaterial.
• Es kann schwierig sein, das Erscheinungsbild der Diagramme anzupassen.

8. Infogram

Infogram ist eine Datenvisualisierungsplattform, ein weiteres Tool, das eher der Visualisierung als der Analyse dient. Werfen wir jedoch einen Blick auf die Funktionen, die dieses Tool bietet.

Eigenschaften

• Umfangreiche Bibliothek von Elementen zur Visualisierung von Daten
• Eine Million Bilder und Icons.
• Einfacher Drag-and-Drop-Editor.
• Möglichkeit, Ihre Inhalte online zu veröffentlichen.
• Einstellungen für die Zusammenarbeit im Team.
• Interaktive Datenvisualisierungen heute

Preisgestaltung

Der Infogrammpreisplan ist in fünf Pläne unterteilt:

1. Freemium-Plan
2. Pro Plan für 25$ pro Monat
3. Geschäftsplan für 75$ pro Monat
4. Teamplan 179$ pro Monat mit 3 Benutzern inklusive
5. Die Preise für den Enterprise-Plan müssen beim Vertriebsteam erfragt werden.

Nachteile und Einschränkungen von Infogrammen

• Nicht wirklich für Analysen und erweiterte Berichte
• Bietet keine Live-Berichterstattung und -Erneuerung
• Die Möglichkeit der gemeinsamen Nutzung ist sehr begrenzt und kann teuer werden
• Komplexe Visualisierungen können mit diesem Tool nicht erstellt werden, da es dafür nicht ausgelegt ist.
• Einige Visualisierungen können eingeschränkt sein

Ideale Benutzer

• Designer
• Kleinunternehmer, die eine Visualisierung und nicht die Berichterstattung benötigen

Zusammenfassung

Wie Sie sehen können, gibt es so viele nützliche Tools auf dem Markt, dass es schwer sein kann, das richtige auszuwählen. Ich hoffe, dieser Artikel hat Ihnen geholfen, Tools zu entdecken, die Ihnen bei der Lösung Ihrer geschäftlichen Probleme helfen können.

FAQ’s

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